Ассистент Генерального директора

Вакансия: Ассистент генерального директора
Компания: Строительная компания, специализирующаяся на вентилируемых фасадах и промышленном альпинизме
Формат работы: Удалённо, постоянная коммуникация и обратная связь
Соотношение рабочих и личных задач: 80% рабочие / 20% личные

Обязанности:

• Администрирование задач из общих рабочих чатов, контроль исполнения и своевременное обновление статусов
• Выполнение административных задач: ведение календаря, планирование встреч и переговоров
• Контроль всех операционных мелких задач и обеспечение их своевременного выполнения
• Коммуникация и координация между подразделениями компании для эффективного решения текущих вопросов
• Формирование заявок и закупок необходимых материалов и оборудования
• Организация и проведение внутренних корпоративных мероприятий
• Ведение журналов и учёта всех товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
• Проведение регулярных инвентаризаций и контроль остатков
• Составление отчётности по результатам работы и выполненным задачам

Требования:

• Максимальная стрессоустойчивость и способность эффективно работать в условиях многозадачности
• Умение чётко разделять рабочие и личные задачи, соблюдая баланс и приоритеты
• Структурированное мышление и системный подход к решению задач
• Владение Microsoft Excel на уровне Advanced: создание сложных формул, сводных таблиц, диаграмм и автоматизация процессов
• Подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу, умение собирать информацию постоянно и делать выводы "зачем" она может понадобится
• Опыт постановки и отработки задач и проектов по методологии SMART
• Навыки обработки большого потока информации, умение быстро переключаться между задачами
• Мобильность и готовность к оперативной коммуникации в режиме реального времени
• Высокая степень самоорганизации и ответственности за результат
• Стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Удалённую работу (редкие выезды в Москву) с гибким графиком и постоянной обратной связью
• Возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией
• Дружелюбный коллектив и поддержку руководства
• Возможности для профессионального роста и развития

Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию и координацию важных процессов, обеспечивая эффективную работу генерального директора и компании в целом, укажите в сопроводительном письме кем вы видите себя через 5 лет.