Ассистент отдела аренды

Ведение документооборота отдела (архивные, текущие документы/корреспонденция);

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов;

Сканирование, ведение электронного архива;

Формирование исходящей корреспонденции (письма, уведомления), организация рассылок по контрагентам;

Контроль своевременности передачи, подписания контрагентами закрывающих документов, актов и пр.;

Информирование контрагентов по различным вопросам;

Актуализация карты контрагентов/ планировок зданий;

Подготовка отчётов по дополнительным услугам для арендаторов;

Заведение заявок на оплату;

Осуществление звонков контрагентам информационного характера;

Содействие в организации иных производственных процессов;

Выполнение поручений руководителя.

опыт работы от 1 года с документами, в должности делопроизводителя или ассистента;

уверенный пользователь Office (Word, Excel, PowerPoint и т.п.), 1с.

ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность в работе;

грамотная устная и письменная речь.