Документовед

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

• Протоколирование;
• Формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания;
• Составление протокола в ходе совещания руководства, итоговая вычитка и оформление проекта протокола, отправка его на согласование докладчикам, контроль процесса согласования проекта протокола, регистрация подписанного протокола и формирование резолюций по поручениям протокола, контроль исполнения поручений по протоколам, справочная работа по зарегистрированным протоколам организации;
• Подготовка отчета по контрольным поручениям протоколов;
• Осуществление учета и регистрации документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
• Подготовка проектов резолюций руководителя к входящим письмам, протоколам совещаний, приказам, распоряжениям, указам, факсограммам и прочим документам в системе электронного документооборота;
• В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение;
• Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресования и наличия приложений корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
• Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению;
• Снятие с контроля документов, по которым подготовлены качественные ответы;
• Осуществляет учет и регистрацию внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
• Отслеживание поступающих на официальную электронную почту Организации сообщения и другую корреспонденцию и направляет их в соответствующие структурные подразделения;
• Рассылка информационных документов по корпоративной электронной почте сотрудникам Организации;
• Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.

• Высшее/среднее профессиональное образование;

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации);

• Знание основ делового общения, правил проведения протокольных мероприятий, составления и оформления документов;

• Высокий уровень грамотности по русскому языку;

• Умение корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов;
• Опыт работы в государственных организациях – приветствуется;
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.

• Оформление в рамках ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. Пятница до 15:45.