Помощник директора

от 150 000 ₽

г Москва, ул Школьная, д 24

Обязанности:

прием и распределение входящих звонков;
планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
организация совещаний, встреч, конференц-звонков;
заказ пропусков, паркинга, трансферов;
организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов);
организация подписания документов (проверка оформления и визирования);
протоколирование совещаний;
контроль исполнения поручений;
составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений и т.д.;
ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег);
выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
опытный пользователь ПК и оргтехники:уверенное владение MS Office, умение работать с принтерами, сканерами, системами видеоконференцсвязи;
знание основ документооборота и делопроизводства;
высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
умение работать с конфиденциальной информацией;
структурированный подход к работе.

Условия:

Опубликована 13 дней назад