Бизнес-ассистент

Ищем Бизнес-ассистента в мир высокого ювелирного искусства!

Вас привлекает мир роскоши и изысканности? Хотите стать частью команды, создающей уникальные ювелирные шедевры? Тогда эта вакансия для вас! В активно растущую ювелирную компанию Liza Borzaya требуется бизнес-ассистент собственникам.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с подрядчиками для создания раздаточных материалов (например, презентации PDF);

• Работа с юристом по созданию договоров, дополнительных соглашений и прочих документов;

• Переписки и разговоры по телефону с иностранными поставщиками (например, для заказа футляров);

• Подготовка различных массовых встреч для сотрудников, например, корпоративы, стратегические сессии (площадка, мебель кейтеринг, обед, пишущие материалы, доски фломастеры и т.д.);

• Сбор данных и анализ данных по потребности собственников (например, аналитика в Excel таблице по конкретному ТЗ за период);

• Поиск и обработка информации в интернете по запросу;
• Организация съемок для компании;
• Прием готовых фотографий, разбор, архивирование;
• Подгрузка фотографий в базы и рабочие таблицы компании;
• Взаимодействие с рилсмейером для создания контента;
• Взаимодействие с копирайтером для создания текстов;
• Чай/кофе (исключительно для собственников).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение организовывать и протоколировать совещания.
• Навыки аналитики и работы с информацией.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и организации мероприятий.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя в Москве.
• Официальное трудоустройство и конкурентоспособная заработная плата.

О компании: ООО "Лиза Борзая" - это компания, производящая ювелирные украшения премиум-сегмента под брендом Liza Borzaya High jewelry. Наше производство расположено в Москве, в живописном районе Крылатское. В октябре 2023 года мы открыли флагманский бутик в центре Москвы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, создающей будущее ювелирного искусства!