Секретарь-администратор

Секретарь-администратор

О нас: Федерация спортивного программирования — это динамично развивающаяся спортивная организация, которая популяризирует новый инновационный вид спорта — спортивное программирование. Мы организуем соревнования национального масштаба по спортивному программированию. Наша команда — это молодые, активные и ориентированные на результат профессионалы. Мы предлагаем белый и стабильный доход, интересные задачи и реальную возможность карьерного роста. У нас комфортный офис в центре города, нет строгого дресс-кода и бюрократии.

Обязанности:

• Организация работы в офисе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Деловая переписка;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Планирование, координация, ведение и корректировка рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов;
• Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций;
• Участие в подготовке заседаний и совещаний, создаваемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний;

• пользователь ПК на уровне уверенного пользователя;
• навыки делового общения;
• Личные качества: стрессоустойчивость,коммуникабельность,внимательность,позитивный настройка, грамотная письменная и устная;
• знание английского языка C1 (Advanced);
• высокий уровень личной ответственности;
• Хорошие коммуникативные навыки и уверенность в себе;
• умение справляться с несколькими задачами одновременно;
• опрятность, аккуратность.

• полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• возможность профессионального роста.
  Работа у нас -это работа в развивающейся организации. Если ты интересуешься программированием и готов к новым вызовам в сфере спорта, присоединяйся к нашей команде профессионалов!