Операционный менеджер / ассистент руководителя по маркетплейсам

Мы — команда, уже 5 лет развивающая продажи на маркетплейсах (Ozon, Wildberries и др.) в нише электроники и RGB-освещения.

Ищем сильного, системного и внимательного сотрудника, который сможет держать под контролем операционные процессы компании, помогать руководителю в управлении ключевыми задачами и обеспечивать порядок в учете, документах, поставках, работе со складом, подрядчиками и маркетплейсами.

Обязанности:

• ведение управленческого учета: расходы, поступления денежных средств, движение товаров, поставки;
• участие в закрытии месяца, контроль и анализ управленческой отчетности;
• работа в 1С, контроль корректности отражения операций и учета товаров;
• работа с системой Честный Знак на всех ключевых этапах: эмиссия, ввод в оборот, перемаркировка, отгрузка на маркетплейсы и сопутствующие процессы;
• работа с маркетплейсами: отслеживание новостей, изменений, отчетов, показателей, поставок, отгрузок, приемок, возвратов и спорных ситуаций;
• составление претензий, писем, обращений в поддержку и контроль результата;
• донесение до руководителя и команды важной информации, изменений и требований со стороны маркетплейсов;
• контроль работы склада: учет, задачи, характеристики товаров, участие в инвентаризациях;
• ведение и контроль документооборота: договоры, счета, акты, УПД;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами;
• ведение календарей, задач, базы знаний, инструкций и регламентов;
• контроль исполнения поручений руководителя и внутренних процессов компании.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный опыт работы в 1С;
• практический опыт работы с Честным Знаком;
• понимание управленческого учета и финансовой логики бизнеса;
• базовые знания ключевых показателей бизнеса;
• опыт работы с товарным учетом, документами, поставками и операционными процессами;
• уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word;
• умение работать с большим количеством задач, данных и процессов;
• внимательность, ответственность, честность, системность, проактивность.

Будет плюсом:

• опыт работы с маркетплейсами;
• опыт работы в e-commerce или товарном бизнесе;
• опыт претензионной работы;
• опыт участия в инвентаризациях;
• опыт найма сотрудников и ведения проектов.

Условия:

• формат работы: Офис
• график: 9 до 18;
• испытательный срок: 1 месяц;

Если вы любите цифры, отчеты, работать с документами, структурировать данные и поддерживать порядок в процессах, то это Ваша должность. Приветсвуется опыт работы экономистом, бухгалтером, финансистом, линейным менеджером различных подразделений.