Офис-менеджер

SoftMaster — активно растущая IT-компания, реализующая международные проекты и инновационные IT-решения. Продукты, разработанные SoftMaster, успешно применяются крупнейшими мировыми компаниями, лидерами своих индустрий.

В данный момент мы находимся в поиске офис- менеджера.

Что будет входить в обязанности:

• поддержание порядка в офисных и кухонных пространствах в течение дня, легкая уборка (за сотрудником закрепляется определенная часть офиса, за которую он отвечает);
• контроль за соблюдением чистоты в офисе, ежедневный обход всех помещений для выявления недочетов;
• пополнение продуктов на кухне и контроль наличия расходных материалов в помещениях офиса;

• своевременное оповещение администратора офиса в случае возникновения нештатных ситуаций (отопление, кондиционеры, электричество и т.д.);

• регулирование температурного режима и режима освещения;
• общение с коллегами по вопросам уюта в офисе и выявление потребностей на вверенном офисном пространстве;
• помощь администратору офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятий, участие в украшении офиса к праздникам и тематическим дням;
• организация и заказ доставки ланчей и пятничных обедов для сотрудников;
• организация почтовых отправлений документов;
• участие в разработке офисных дизайн-решений.

Что НЕ нужно делать:

• мыть полы и санузлы — для этого у нас есть клининг;
• носить тяжести — в офисе всегда есть помощники.

• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, инициативность, коммуникабельность и пунктуальность;
• аккуратность, любовь к чистоте и порядку, готовность их поддерживать;
• умение работать с обратной связью как со стороны руководства, так и со стороны коллег;
• умение работать в команде и в условиях многозадачности;
• креативный подход к задачам.

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня в аккредитованной IT-компании, оплачиваемый отпуск и полный социальный пакет;

• нормированную 40-часовую рабочую неделю, график 5/2;

• комфортный офис с современным рабочим пространством и возможностью улучшить свое рабочее место по запросу (например, выбрать удобное кресло, клавиатуру, мышь);

• 3 оплачиваемых sick days в год;

• доступ к внутренней библиотеке курсов, а также возможность прохождения внешнего обучения за счет компании;

• пятничные обеды из лучших ресторанов города за счёт компании;

• тимбилдинги, корпоративы, настольные игры — мы умеем не только работать, но и классно отдыхать вместе!

В компании поддерживается атмосфера, где можно развиваться, делиться знаниями и работать в комфортных условиях без строгих правил и дресс-кода.

Как попасть к нам в команду:

1. Собеседование с HR и администратором офиса;
2. Пробный день;
3. Финальное интервью с руководителем.

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.

Спасибо за ваш интерес!