Офис-менеджер

Работа офис-менеджером у нас открывает новые возможности для тех, кто хочет развиваться в сфере управления и организации рабочего процесса. На этой должности ты сможешь проявить свои навыки и таланты, стать незаменимым сотрудником и внести свой вклад в развитие компании.

Основные задачи офис-менеджера включают организацию рабочего пространства, обеспечение всем необходимым для комфортной работы, а также поддержание порядка и помощь отделам Организации. Есть возможность раскрыть свой творческий потенциал по развитию корпоративной культуры.

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ мебели, компьютерной техники, воды, продуктов, канцелярских товаров и т.д.);
• Взаимосвязь с транспортными компаниями: вызов курьера, согласование доставок;
• Взаимодействие с администрацией БЦ по всем вопросам (согласования, оплата парковки);
• Оформление, учет и выдача топливных карт;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции: почта, сопроводительные письма, внутренняя документация. Регистрация, учет, хранение документов;
• Прием посетителей, заказ пропусков, приготовление чая/кофе;
• Активное участие в развитии корпоративной культуре и жизни компании: поздравления с днем рождения, организация мероприятий и праздников, заказ брендированной продукции и т.д.
• Подготовка различных документов, писем для руководства, помощь в подготовке исполнительной документации (по шаблону).

Требования:

• Опыт работы в схожих обязанностях от 1 года;
• Владение Word, Excel (формулы), Гугл-таблицами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, хозяйственность, внимательность, пунктуальность, навыки планирования, быстрота мышления, вежливость.

Условия:

• Реальные возможности проявить свою активность, раскрыть творческий потенциал в построении важных процессов и видеть результаты своей работы.
• Нам важно чтобы наши сотрудники росли и развивались в функционале, приобретали новые навыки и умения.
• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты два раза в месяц;
• Работа строго в офисе, расположенному по адресу: Большая Косинская улица, дом 27.
• График 5/2 с 9 до 18;
• Столовая в БЦ, где можно вкусно подкрепиться, продается очень вкусная выпечка;
• Открытость руководства к диалогу, предложениям и идеям!