Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника руководителя (работа с госзакупками по 44-ФЗ)

1. Подготовка документов для участия в закупках

2. Закупка товаров по 44-ФЗ

· Мониторинг и анализ цен на требуемые товары.

· Участие в приемке товаров, оформление актов, накладных, счетов-фактур.

3. Отправка документов и товаров

· Контроль передачи товаров заказчикам.

• контроль подписания документов о поставке товара заказчика

4. Контроль и отчетность

· Ведение реестра контрактов, доп. соглашений, сроков поставки/оплаты.

· Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов о закупках и исполнении обязательств.

5. Организационно-вспомогательные задачи

· Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, техническими специалистами по вопросам документации.

· Архивирование закрытых закупок и контрактов (бумажный и электронный архив).