Секретарь

В стабильную международную торгово-производственную компанию открыта вакансия Секретаря на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать функционирование офиса;
• Заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи;
• Обеспечивать порядок в офисе и на кухне;
• Встречать гостей офиса, подавать кофе первым лицам и гостям компании;
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• Выполнять иные поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Свободное владение английским языком (уровень не ниже upper-intermediate);
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета

Условия:

• Работа в динамично развивающемся, крупном международном бизнесе;
• Место работы - комфортный офис в БЦ Москва-Сити Башня Империя
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Социальный пакет: оплачиваемые больничные, отпуска;
• Обучение в процессе работы;
• Работа в молодой, активной команде профессионалов;
• Перспективы профессионального и карьерного роста