- Работа в Кургане
- Без опыта
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/специалист по документообороту
Офис-менеджер/специалист по документообороту
15 000 ₽
Мы ждем в команду Специалиста по документообороту/офис-менеджера на неполный рабочий день (4 часа в день). (0,5 ставки)
Что предстоит делать:
• Помогать офису с документами: формировать ежемесячные отчеты (в Excel), оформлять командировки (их немного), отправлять и получать почту - делать это быстро, желательно без ошибок и обязательно вовремя. Процессы у нас все налажены, нужно просто в них влиться.
• Следить за жизнеобеспечением офиса, стать его хозяйкой: раз в месяц делать крупные закупки (чай, кофе, вода, канцелярия), контролировать своевременные поставки, поддерживать порядок и уют в офисе.
• Выполнять поручения руководителя: что-то разузнать, найти информацию, позвонить, оформить и т.д.
• Заниматься организацией мероприятий и отдыха для команды: искать необходимую информацию, поставщиков развлекательного контента, договариваться, полностью контролировать процесс.
Требования:
• Уверенный пользователь компьютера (MS office);
• Умение слушать и слышать, грамотная речь;
• Доброжелательность, тактичность;
• Организационные навыки.
Условия:
• Официальное трудоустройство на 0,5 ставки по ТК РФ;
• Работа в уютном офисе ул. Кирова, 119 Б;
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц: оклад 15 000 на руки;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) по 4 часа в день.
Опубликована 7 дней назад