Делопроизводитель/Специалист по бухгалтерскому документообороту

Наша компания Карбо Инжиниринг более 7 лет работает на рынке в сфере инжиниринга и промышленной автоматизации. В связи с развитием структурных и бизнес-процессов, мы ищем в компанию специалиста, который возьмет на себя работу по направлению Документооборота и первичной бухгалтерии.

Должностные обязанности:

• организация и сопровождение процесса делопроизводства;
• работа в 1С Бухгалтерия;
• сбор/приём/проверка/оформление первичных бухгалтерских документов, работа с авансовыми отчетами, выдача доверенностей, составление/отправка деловых писем;
• заведение счетов в систему и контроль оплаты;
• проверка, оформление, проверка книги покупок ежемесячно;
• сверка складских остатков;
• запрос документов у контрагентов: акты сверок, УПД, ТН, сч-фактуры;
• оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за работой курьерской службы, технического персонала;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение задач, поставленных руководителем в рамках должностных обязанностей, составление отчетов о работе.

Мы ждем от кандидата:

• знание 1С, MS Office (Word и Excel);
• знание первичной бухгалтерской документации и основ документооборота;
• знание счетов бухгалтерского учета;
• опыт работы с первичной бухгалтерией;
• опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность;
• знание ЭДО приветствуется;
• опыт работы координатором/офис-менеджером будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования;
• график работы 5/2, с 9:30 до 18:00, в пятницу – до 17:00;
• работа в комфортабельном офисе в шаговой доступности от станции метро Волковская;
• после первого полугода работы (включая испытательный срок)- качественный ДМС;
• высокая организационная культура, лояльное руководство, дружный коллектив.