Бизнес-ассистент коммерческого директора

EvaTeam - высокотехнологичная экосистема продуктов и лидер в России по импортозамещению продуктов Atlassian (Jira, Confluence, Jira Service Management)

Ищем в нашу команду ассистента коммерческого директора для оптимизации работы. Если ты имеешь опыт работы бизнес-ассистентом, организован и проактивен - мы точно сработаемся.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Обучаемость, проактивность, пунктуальность
• Опыт работы в тикет-системах или CRM
• Опытный пользователь Excel и Word

Обязанности:

• Подготовка и обработка документов, ведение отчётности
• Поддержка на встречах, обеспечение необходимыми материалами, координация логистики встреч, организация встреч в формате онлайн и вкс, протоколирование встреч по поручению руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу руководителя
• Travel-поддержка в командировках: организация деловых поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Следить за выполнением поручений руководителя и его задач, напоминать о сроках и важнейших мероприятиях, ведение доски задач
• Координирование рабочих процессов между коммерческим отделом и другими подразделениями для эффективного выполнения задач
• Прием и фильтрация телефонных звонков и электронных писем руководителя
• Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений
• Выполнение рабочих поручений руководителя

Условия:

• Гибридный график работы

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска

• 8 часовой рабочий день, гибкое начало рабочего дня

• Оплачиваемое обучение и покупка литературы

• Оплачиваемые компанией корпоративы

• Реферальная программа для сотрудников: можно пригласить в команду знакомых профессионалов и получить вознаграждение