Заведующий канцелярией/делопроизводитель/документовед

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных; Контроль за сроками исполнения документов

• Регистрация исходящих документов;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

• Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов);

• Копировально-множительные работы, сканирование

Требования:

• Образование от средне-специального ( профильное образование будет преимуществом- делопроизводство, документоведение);

• Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней будет преимуществом;

• Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;

• Уверенный пользователь ПК ( пакет Microsoft Office) и оргтехники;

• Грамотный русский язык -- письменный и устный

Условия:

5/2 с 10.00-18.30