Заведующий канцелярией

Заведующий канцелярией в мировом суде отвечает за прием, регистрацию и отправку корреспонденции, ведение делопроизводства, ведение архива судебного участка, а также подготовку и оформление дел для направления в апелляционную инстанцию. Он также участвует в статистической отчетности, оформлении исполнительных листов и контроле за движением, исполнением и хранением дел.
Подробно:
Прием, регистрация и отправка корреспонденции:
Заведующий канцелярией принимает, регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию, включая запросы, заявления, жалобы и другие документы.
Ведение делопроизводства:
Он обеспечивает ведение делопроизводства на судебном участке, включая учет движения дел, контроль за сроками их рассмотрения и исполнение судебных решений.
Ведение архива судебного участка:
Заведующий канцелярией отвечает за хранение и организацию архива судебного участка, включая уголовные дела, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы.
Подготовка дел для апелляции:
Он готовит и оформляет дела для направления в апелляционную инстанцию.
Статистическая отчетность:
Заведующий канцелярией участвует в составлении статистической отчетности о работе судебного участка.
Оформление исполнительных листов:
Он оформляет исполнительные листы по решениям мирового судьи.
Учет движения, исполнения и хранения дел:
Заведующий канцелярией осуществляет учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов.
Участие в подготовке документов:
В соответствии со своей компетенцией заведующий канцелярией принимает участие в подготовке проектов документов судебного участка, служебных записок, информационно-аналитических материалов, справок.
Обеспечение работы канцелярии:
Заведующий канцелярией руководит работниками канцелярии, организует их работу и обеспечивает функционирование канцелярии.
Организация совещаний:
Участвует в подготовке и обеспечении работы совещаний, проводимых руководством суда.
Оформление командировочных документов:
Заведующий канцелярией оформляет командировочные документы для работников судебного участка.
Работа с обращениями граждан:
Заведующий канцелярией принимает обращения граждан, регистрирует их и контролирует их исполнение.