Специалист по договорной работе/помощник руководителя

Обязанности:

Подготовка ежедневных отчетов по выручке для руководителя

Подготовка реестра оплат для бухгалтерии

Подготовка, регистрация в программе и отправка писем контрагентам

Составление, согласование, корректировка договоров аренды, субаренды и др.

Составление, согласование доп. Соглашений по договорам

Ведение справочников сотрудников и офисов продаж, списка дней рождений сотрудников

Подготовка писем и уведомлений, регистрация исходящих писем для контрагентов

Проведение кампании по автопрозвонам клиентов

Централизованная рассылка СМС клиентам

Контроль за отправкой документов через аптеки, оплата экспедиции в ЦО ФИ

Подготовка приказов по рекламным акция и др.

Загрузка записи разговоров на сервер

Жизнеобеспечение офиса водой, бумагой, канцтоварами и др.

Контроль оплаты субаренды и коммуналки

Ведение точек на Яндекс. Картах, Гугл картах, 2 ГИС

Проверка счетов связи и интернета

Разбивка сумм по связи и интернету для бухгалтерии

Выполнение всех поручений руководителя