Специалиста по документообороту / Делопроизводитель

Инженерно-строительная компания "БСИНЖИНИРИНГ" ищет внимательного и ответственного Специалиста по документообороту/ Делопроизводителя!

Обязанности:

Организация и ведение договорного документооборота:

• оформление, изучение договоров и дополнительных соглашений (по шаблонам)
• контроль поступления оформленных выполнений по договорам подряда
• контроль согласования договоров, в т.ч. через автоматизированную систему
• размещение документов в информационных системах и архиве компании
• контроль поступления оригиналов документов
• сбор информации и взаимодействие с юристом по претензионной работе

2. Ведение делопроизводства:

• оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности)
• помощь в составление исходящих писем

3. Организация и ведение кадрового учета (ОБУЧАЕМ!):

• оформление документов по приёму, переводу, увольнению
• заполнение соответствующих Журналов учёта
• оформление командировок сотрудников
• оформление отпусков сотрудников
• оформление табелей учета рабочего времени
• взаимодействие со специалистом по охране труда

4. Ведение договоров ГПХ с иностранными гражданами (ОБУЧАЕМ!):

• оформление документов при заключении/расторжении Договоров ГПХ
• оформление документов для продления патента
• подача уведомлений в МВД о взаимодействии с иностранными гражданами
• ведение реестра учета

Инициатива, увеличивающая собственную (и компании в целом) эффективность работы, приветствуется))))

Результат вашей работы: документация в полном порядке и соответствует срокам исполнения; у руководителя отдела есть свободное время на решение стратегических вопросов.

Кто нам нужен:

• уверенный и грамотный пользователь ПК (офисные программы)
• внимательный и ответственный человек
• сотрудник готовый развиваться и обучаться
• навыки работы в БИТРИКС и Яндекс-Диск будут вашим преимуществом
• образование высшее (профильное или юриспруденция)

Наши условия:

• работа в новом большом и светлом офисе
• пятидневная рабочая неделя: с 8.00 до 17.00
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• корпоративное обучение за счёт компании (в рамках выполняемых должностных обязанностей)
• дружный молодой коллектив
• кофе-брейк за счет компании
• корпоративный праздники и подарки

Отбор проходит по присланным резюме, телефонному интервью и личному общению в офисе.

Если ты обладаешь необходимыми нам навыками и умениями – ждём твой отклик на вакансию.

Вакансия открыта в связи с расширением штата компании.