Главный специалист АХО (офис + family office)

Ищем руководителя АХО, основными задачами которого будет жизнеобеспечение офиса и family office.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и квартиры: контроль инженерных систем, ремонта, чистоты
• Организация работы сотрудников (клинниг, охрана)
• Выполнение мелкого ремонта и обслуживание своими силами: сантехника, электрика, мебель, фурнитура, косметические работы
• Управление инженерным оборудованием (вентиляция, кондиционеры, насосы) — вызов и контроль профильных специалистов при необходимости
• Закупка расходников, контроль работы кухни, подготовка помещений к мероприятиям
• Привлечение подрядчиков и контроль их работы
• Ведение учета расходов и документации (Excel/Google Таблицы).

• Опыт работы в АХО или управлении объектом от 6 лет
• Практические навыки выполнения ремонтных работ (сантехника, электрика, мебель
• Понимание инженерных систем на уровне самостоятельной диагностики и контроля профильных подрядчиков
• Опыт поиска и управления подрядчиками: от сравнения предложений до приемки работ
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
• Владение ПК (Excel, Google Docs) для учета расходов и задач
• Готовность к перемещению между объектами в течение дня (объекты в шаговой доступности друг от друга)
• Проактивность, организованность, структурный подход и самостоятельность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально
• Офис в шаговой доступности от метро