Офис-менеджер

Уважаемый соискатель, мы приглашаем Офис-Менеджера в нашу дружную команду профессионалов!

Коротко о нас: наша компания находится в г. Санкт-Петербург, мы производим металлоконструкции, несущие и крепежные системы из композитных материалов для крупных объектов страны.

Мы предлагаем работу в современной компании, нацеленной на развитие и эффективность в своей деятельности!

Если Вы обладаете профессиональными качествами, знаниями и умениями в своей профессиональной области - присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и делопроизводство:

• Полный цикл работы с документами: регистрация, учет и контроль входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка и отправка корреспонденции через электронную почту, «Почту России» и курьерские службы.
• Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, акты приема-передачи/возврата техники).

• Прием и распределение входящих звонков.
• Контроль корпоративной почты, распределение писем по отделам.
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Поддержание запаса и заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи), кофе/чая, воды.
• Заказ сувенирной продукции и ведение ее реестра.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра и руководством склада по хозяйственным вопросам.

Организационная поддержка:

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Заведение заявок поставщикам в системе 1С КА, работа в СБИС.
• Проведение списания материальных запасов в конце месяца.
• Контроль и пополнение личных кабинетов поставщиков услуг (связь, интернет, топливные карты, ЗСД и т.д.).
• Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, аренда автомобилей.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Обязательные:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора офиса или секретаря от 3 лет.
• Опыт ведения документооборота и организационно-распорядительной документации.
• Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно Excel), опыт работы с оргтехникой.
• Навыки работы в 1С (или аналогичных системах) для заведения заявок и списания.

Личные качества:

• Высокая организованность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Аккуратность в работе с документами и отчетностью.
• Коммуникабельность, клиентоориентированность.
• Способность работать в режиме многозадачности .
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (обед 48 минут), пятница до 17.00.
• После успешного прохождения испытательного срока к окладной части заработной платы выплачиваем квартальную премию по итогам результатов работы;
• Испытательный срок составляет 3 месяца.
• Оснащение: предоставляется корпоративный ноутбук, телефон и мобильная связь.
• Место работы: современный комфортабельный офис в БЦ «Компрессор» по адресу Выборгская набережная, 49 (м. Лесная, м.Выборгская).

Ждем ваших откликов и звонков!