Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мы — e-commerce бизнес с направлениями B2B и B2C в сфере подарков-впечатлений.
Работаем по всей России, активно масштабируем B2C-направление и строим систему.
Ищем ключевого человека — правую руку собственника, с хорошей структурой, вниманием к деталям и владением Bitrix24.

Обязанности:

Организация и сопровождение задач:

• Ведение текущих задач собственника: приоритеты, дедлайны, контроль выполнения.

• Поддержка в запуске мини-проектов (маркетинг, автоматизация, найм, отчётность).

• Подготовка инструкций, презентаций, реестров, контроль чек-листов.

• Систематизация данных.

Работа в Bitrix24:

• Уверенная работа в Bitrix 24: CRM, сделки, задачи, автоматизация.

• Контроль правильного ведения сделок, задач и сроков в Bitrix.

• Отслеживание загрузки и результативности команды в Bitrix.

• Настройка и поддержка рабочих отчётов, шаблонов задач, напоминаний.

РНП — “рука на пульсе” компании:

• Контроль ежедневного внутреннего отчёта РНП: кто чем занят, где затыки, какие задачи критичны.

• Ежедневная синхронизация с собственником: "сводка по бизнесу", ключевые точки внимания.

• Быстрая реакция на “огни”: перегрузы, провалы, блокировки.

Коммуникации:

• Переписка с подрядчиками, исполнителями и командой.

• Назначение встреч, подтверждение задач, контроль сроков.

• Ведение календаря собственника.

Требования:

• Опыт бизнес-ассистентом / операционным координатором от 1 года.

• Отличное знание Bitrix24 — CRM, автоматизация, задачи.

• Структурность, высокая самоорганизация и скорость реакции.

• Понимание бизнес-логики: приоритетов, контрольных точек, потерь.

• Умение брать на себя процессы и не терять фокус.

• Уверенный пользователь ИИ.

✨ Условия:

• Удалённо / гибрид (Москва или по времени близко).

• 4–6 часов в день (гибкий график, но с онлайн-доступностью).

• Зарплата: обсуждаем по опыту.

• Возможность роста в project-менеджера/координатора направления.

• Полное погружение в системный, растущий бизнес и работу с собственником.