Заведующий хозяйственной частью

«Территория Тепла» — динамично развивающаяся производственно-строительная компания. Мы реализуем проекты по всей России и выстраиваем системную работу с бригадами, складами и подрядчиками.
Нам нужен человек, который обеспечит чёткое взаимодействие между полевыми бригадами и административным блоком компании.

Формат работы:

— Гибридный формат: склад (Одинцово) + разъезды по объектам и закупкам + частично из дома

— График 5/2, 09:00–19:00

— Готовность быть на связи по операционным вопросам

— Возможны командировки 1 раз в месяц (3–7 дней)

— Наличие водительских прав обязательно

— Автомобиль предоставляется (либо компенсация) ⸻

Зона ответственности:

1. Контроль бригад и операционки

— Ежедневный контроль работы бригад (отчёты, фото, фактическое присутствие)

— Ведение таблиц: объекты, выработка, расход материалов, касса — Проверка достоверности данных

— Фиксация нарушений и отчёт руководителю

2. Учёт, фин. контроль и зарплаты

— Подсчёт выработки и начисление зарплат бригадам (без бухгалтерии, но с пониманием цифр)

— Учёт рабочего времени

— Контроль кассовых операций и расходов

— Базовая финансовая дисциплина по объектам

3. Склады и ТМЦ

— Контроль остатков на складах (Одинцово + регионы)

— Организация и проведение инвентаризаций

— Ведение описи ТМЦ — Контроль движения материалов

4. Закупки и снабжение

— Закупка компонентов, расходников и хозтоваров

— Контроль сроков и логистики поставок

— Поиск поставщиков при необходимости

— Оптимизация расходов

5. Документооборот (первичка)

— Работа с накладными, УПД, счетами-фактурами

— Контроль корректности документов

— Взаимодействие с бухгалтерией

6. Организационные задачи

— Организация проживания бригад

— Логистика (доставка, перевозки, маршруты)

— Оперативное решение бытовых и технических вопросов ⸻

Требования:

— Уверенный пользователь Excel / Google Sheets

— Понимание первичной бухгалтерии и документооборота

— Опыт работы с ТМЦ, складами или снабжением

— Умение считать, анализировать и принимать решения на основе цифр — Водительские права категории B

— Наличие ноутбука и смартфона для работы

Вы подходите нам, если:

— Вы работали заведующим хозяйственной частью (завхозом) на производстве, в офисе, на складе или в учреждении.

— Вы были кладовщиком, комплектовщиком, логистом или материально ответственным лицом — умеете вести учёт ТМЦ.

— Ваш опыт связан с позицией координатора по АХР, инженера по эксплуатации, мастера участка или администратора хозяйственного блока.

— Вы работали экономистом по материально-техническому снабжению или менеджером по закупкам — знаете, как планировать и контролировать хозяйственные расходы.

— Вы начинали как помощник завхоза, разнорабочий на производстве, комендант, экспедитор или диспетчер, но выросли до системного решения хозяйственных вопросов.

Главное — вам близка производственная среда, вы не боитесь порядка, учёта и контроля за состоянием помещений, инвентаря и оборудования.