Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч с партнерами и клиентами любого уровня по необходимости и требованию руководителя;
• Подготовка презентаций для внешних и внутренних мероприятий;
• Участие в разработке и оформлении бизнес-процессов Общества;
• Обеспечение технического сопровождения командировок руководителя и сотрудников;
• Ведение делопроизводства по основной деятельности. Осуществление сбора информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Осуществление подготовки заседаний, встреч, совещаний, конференций, кофе-брейков. Организует текущих праздников;
• Заказ канцелярских товаров, бумаги, одноразовых стаканов для клиентской службы;
• Контроль работы водителя (прием заявок от сотрудников, выдача путевых листов);
• Замещение на период отсутствия, отпуска, болезни (минимальный функционал) специалиста по кадровому делопроизводству и специалиста по ОМС: исполнительное производство по претензиям пациентов по суммам до 10тр; работа с миграционной службой (подача документов).

Требования:

• Образование от среднего профессионального;
• Навыки работы на ПК, знание программ -Skype, Zoom, Exsel, PowerPoint , Outlook.

Условия:

• График работы 5/2. Время начала и окончания рабочего дня обговаривается.
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска)
• Официальная заработная плата, оклад + переменная часть
• Льготное медицинское обслуживание для сотрудников клиники и членов их семьи