Помощник/ассистент руководителя

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя.

Обязанности:

• Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, сроки согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя;
• Консолидировать и анализировать необходимую для руководителя информацию;
• Планировать и организовывать деловые встречи, переговоры, командировки руководителя;
• Планировать рабочий день руководителя;
• Протоколировать совещания;
• Готовить всю необходимую аналитику по деятельности подразделения;
• Формировать сводные и аналитические таблицы, графики и отчеты по заданию;
• Осуществлять мониторинг проектов по продукции Общества, закрепленных за сотрудниками аппарата Руководства;
• Рассылать информационные письма для внутреннего пользования сотрудникам аппарата Руководства;
• Формировать аналитические отчеты в 1С о результативности/прибыльности и иные отчеты в отношении деятельности аппарата Руководства; по поручению руководства формировать аналитические отчеты;
• Контролировать сроки согласования служебных записок и заявок в 1С и СЭД «Босс-референт»;
• Оформлять командировочные документы (служебное задание, заявка на билеты, денежные средства, бронирование гостиницы) для Руководства;
• Оформлять бухгалтерские документы по выезду в служебные командировки Руководства;
• Заказывать канцелярские товары для нужд Руководства;
• Исполнять другие письменные и устные распоряжения руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
• Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
• Организационные и управленческие навыки;
• Знание основ экономики, финансовой системы;
• Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
• Умение анализировать большие объемы информации;
• Опытный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Англ.язык (Pre-intermrdiate и выше).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 9.30 до 18.00, пн. - пт.;
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая / Третьяковская.