- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь руководителя
- Секретарь руководителя в театр
Секретарь руководителя в театр
от 90 000 ₽
г Москва, ул Новослободская, д 23
- Менделеевская
- Новослободская
- Достоевская
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках
- техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
- доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей
- прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
- участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра
- поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
- своевременное выполнение служебных поручений руководства
- соблюдение дресс-кода
- хозяйственное обеспечение приемной руководителей
- организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра
- организационные навыки
- высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
- навыки ведения документооборота
- грамотная устная и письменная речь
- всегда быть на оперативной связи
-
Плюсом будет:
- опыт работы в бюджетной организации
- знание театральной специфики
- график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
- тестовое задание во время собеседования
- рассматриваем резюме с фото
- в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)
Поделиться:
Опубликована 16 дней назад