Секретарь

«ТОВАРНОЕ ХОЗЯЙСТВО» — стабильная компания с 30-летней историей, специализирующаяся на производстве растительного масла под брендами «Домашнее», «Лея», «Саратовское», «Мирра». Мы объединяем традиции, современные технологии и бережное отношение к людям. В нашу команду требуется надёжный и деловой секретарь, который обеспечит чёткую работу офиса и поддержку руководителя.

✨Задачи:

1. Поддержка руководителя:
— Планирование и координация рабочего времени;
— Организация встреч, совещаний, рабочих поездок и командировок;
— Приём звонков, контроль подписания документов, напоминание о приоритетах.

2. Документооборот:
— Работа с системами 1С Документооборот и 1С УПП: регистрация входящих писем, счётов, согласование расходных договоров;
— Контроль за движением документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами.

3. Административное сопровождение офиса:
— Заказ воды, канцелярии, контроль наличия необходимых хозяйственных и расходных материалов;
— Поддержание порядка и уюта в административной части производственной площадки;
— Организация оплаты корпоративных сервисов: такси, связи и пр.;
— Помощь в подготовке и проведении праздников, поздравлений, внутренних мероприятий.

4. Личные поручения руководителя (в рамках договорённостей).

✅ Наши ожидания:

— Опыт административной работы от 1 года;
— Внимательность, доброжелательность, организованность;
— Знание офисных программ и 1С (желательно);
— Умение работать в производственной среде: оперативно, уважительно, точно.

Если вам хочется работать в стабильной компании с доброжелательной атмосферой , отправьте резюме. Будем рады видеть вас в команде!

Присылайте резюме — мы ищем не просто секретаря, а надёжного помощника и ценного человека в нашу команду.