Офис-менеджер

SIGIR group – мультимодальный логистический оператор полного цикла. Организуем хранение и перевозку грузов в контейнерах железнодорожным и автомобильным транспортом. В управлении компании находятся крупнейший контейнерный терминал Красноярского края и контейнерная площадка в Москве.

Предстоит вести документооборот группы компаний в системе 1С, взаимодействовать с поставщиками и контрагентами, контролировать входящую корреспонденцию и поддерживать жизнедеятельность уют в нашем офиса. А также помогать в организации корпоративных мероприятий.

Вакансия будет интересна соискателям с опытом работы в документообороте, которым не хватает разноплановых и интересных задач и дружеской атмосферы в коллективе.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота (1С:Документооборот, ЭДО) компании, прием и отправка корреспонденции, телефонная база

• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и текущей деятельности компании

• Поддержание уюта и жизнедеятельности офиса

• Ответ на входящие телефонные звонки, перевод клиента между отделами, работа с курьерами и заказ пропусков

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач (административная и информационная поддержка)

• Работа с офисной оргтехникой (сканы, копии)

• Архивирование документов

• Бюджетирование в рамках направления

• Организация мероприятий компании

Откликайтесь, если:

• Вы работали в 1С:Документооборот и умеете работать с большим объемом документов

• Уверенно пользуетесь оргтехникой и офисными программами (MS Оffice: Word, Excel)

• Знаете правила делового этикета, у вас грамотная письменная и устная речь

• У вас есть навык оперативного переключения между большим потоком задач, вы умеете расставлять приоритеты

• Вы в поисках компании для долгого и плодотворного сотрудничества

Условия сотрудничества:

• Работа и возможности роста в динамично развивающейся федеральной компании. Мы укрепляем партнерство с компаниями из Китая и Азии, развиваем свои активы

• Официальное оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 очно в офисе, гибкий перерыв на обед с 12:00 до 14:00

• Возможность карьерного роста. Мы предлагаем нашим сотрудникам возможность корпоративного обучения и персональный маршрут развития

• Уютный офис по адресу: проспект имени Газеты Красноярский рабочий 27 строение 38

Готовы рассмотреть специалистов без опыта на позиции офис-менеджера. Мы готовы многому научить!

Оставляйте свой отклик, чтобы стать частью одной из самых сильных команд в России в отрасли контейнерных перевозок!