Секретарь

Обязанности:

• встреча гостей БЦ и руководителей;
• выполнение поручений руководителя в здании БЦ;
• взаимодействие с арендаторами БЦ, приём заявок;
• регистрация и распределения документов, взаимодействие с курьером;
• взаимодействие с сотрудниками службы клининга БЦ;
• взаимодействие с сотрудниками службы безопасности БЦ;
• взаимодействие с отделом кадров;
• оформление пропусков БЦ;
• ведение деловой переписки;
• выполнение обязанностей секретаря;
• поддержка работы офиса, координация взаимодействия служб на объекте.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• желателен опыт работы на аналогичной должности в крупном БЦ;
• знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• владение ПК на уровне пользователя (MS Office, электронная почта) и офисной орг.техникой;
• опыт работы с большим объемом информации;
• работа в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность;
• знание и соблюдение правил делового этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями (оплата ежегодных отпусков, больничных и т.д.);
• стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц на карту банка;
• график работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.00.