Офис-менеджер
от 50 000 ₽
г Мурманск, ул Алексея Генералова, д 2/18
Обязанности:
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- работа с почтой и курьерскими службами;
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
- сканирование документов, загрузка документов в систему ЭДО (электронный документооборот).
- ведение закупочной деятельности:
- мониторинг закупок;
- подготовка документации для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- загрузка документации на интернет площадки, контроль закупки;
- регистрация на интернет площадках, ресурсах;
- своевременное обновление необходимой информации на интернет площадках, ресурсах.
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;
- прием посетителей;
- внутренние коммуникации;
- и др.
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- опытный пользователь ПК (пакет офисных программ, знание оргтехники);
- коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
- склонность к активной работе и порядку во всем;
- знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность, самостоятельность.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9 до 17, обед с 13 до 14, сб,вскр выходные дни.
- отпуск 52 дня.
Поделиться:
Опубликована 16 дней назад