Секретарь, офис-менеджер

Ищем лучшего в мире секретаря (с функциями офис-менеджера)!

У нас в детском издательстве случилось небывалое: наши предыдущие секретари стали такими крутыми профессионалами, что уже пошли на повышение! Теперь мы снова ищем человека, который будет сердцем и душой нашего офиса. Если опыта нет — ничего страшного! Мы всему научим и подскажем.

Обязанности:

• Обеспечивать офис жизненно важными вещами (без кофе и воды мы просто не функционируем!)
• Следить за порядком в офисе (наша кофе-машина — практически член команды, ей нужна забота и регулярная чистка!)

• Быть мастером телефонных переговоров: принимать звонки и направлять их нужным людям

• Дружить с подрядчиками и взаимодействовать с внешними службами (Жилищник, МОСЭНЕРГОСБЫТ, МОЭК) — передавать показания, вызывать диспетчеров
• Виртуозно обращаться с документами (печать, копирование, сканирование, прошивка)
• Иногда становиться курьером-героем, отправляясь в банк, к авторам или в другие организации
• Отправлять и получать письма и посылки (Почта России и СДЭК — наши верные помощники)
• Аккуратно и ответственно работать с первичными бухгалтерскими документами (договоры, чеки, счета и прочие важные бумажки)
• Формирование и отправка ежеквартальных отчетов для Книжной палаты (это проще, чем звучит!)

• Превращаться в волшебника, выбирая подарки для наших партнеров на праздники

• Участвовать в организации самых классных корпоративных мероприятий (1-2 раза в год)
• Другие поручения руководства и сотрудников издательства

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, внимательность, организованность

• Работа в офисе
• Официальное оформление в штат согласно ТК
• Нормированный рабочий день (возможно гибкое начало рабочего дня, в будещем возможно обсуждение неполного рабочего дня)
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо и Петровский Парк
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц

P.S. Если вы прочитали эту вакансию с улыбкой — мы точно друг другу подходим!