Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров ( в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сопровождение их на этапе от получения адресатом, влоть до заключения;
• Подготовка закупочной документации, участие в торгах, иных закупочных процедурах от имени Общества;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов;
• Взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний по документации и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества;
• Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам;
• Ведение реестра договоров, поддержание клиентской базы в актуальном состоянии с учетом договорных отношений;
• Согласование ТЗ с клиентом, компетентными подразделениями общества, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с вышестоящими лицами, подготовка и учет замечаний от согласующих лиц;
• Информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ;
• Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку;
• Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка платы услуг, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ;
• Формирование сводной информации по исполнению договоров, контроль заключения и сопровождение договоров с действующими и новыми клиентами, перезаключение договоров на новый срок; подготовка коммерческих предложений;
• По согласованию с руководством инициация претензионной работы. Проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия;
• Ведение базы переписки по договору;
• Подготовка различного рода запросов, заявок, ответов на запросы в адрес организации, а также от имени организации;
• По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины в организации;
• Участие в разработке внутренних (локальных) документов организации (положения, регламенты, инструкции и т. п.) по письменному запросу соответствующих структурных подразделений организации ;
• Содействие в обеспечении электронного документооборота компании;
• Работа с клиентами по возникающим вопросам в рамках своей компетенции. Выстраивание доверительных отношений с клиентами;
• Помощь руководителю отдела в организации и контроле процесса обслуживания клиентов для обеспечения качественного сервиса (работа с возражениями клиентов, работа с специалистами отдела, мониторинг звонков, и т.п.);
• Подготовка отчетов руководителю отдела, подготовка и контроль текущей отчетности по отделу;
• Ведение и контроль внутреннего документооборота отдела;
• Контроль исполнения распоряжений руководства сотрудниками отдела;
• Подготовка ответов клиентам на запросы с «Горячей линии» в рамках своей компетенции;
• Замещение руководителя отдела на периоды отсутствия основного заместителя, выполнение всех функциональных обязанностей связанных с этой деятельностью.

Требования:

• Юридическое образование
• Опыт взаимодействия с сотрудниками и контроля их работы;
• Знание программ Word, Excel;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Инициативность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности;
• Стремление к развитию и профессиональному росту;
• Желание работать и развиваться;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид;
• Неконфликтность.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся IT-компании;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00/18:00;
• Выплата ЗП два раза в месяц (аванс и оклад);
• Индексация заработной платы ежегодно!
• Отпуск 52 дня!
• Компенсация проезда 1 раз в 2 года к месту отдыха и обратно!
• Оплата проезда к клиентам и телефонной связи;
• Корпоративное обучение с нуля.
• На испытательный период выплачивается сумма на руки "от" указанного диапазона, после испытательного срока обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами в рамках заявленного диапазона.