Бизнес-ассистент для генерального директора

Кристина Третьякова, генеральный директор Evergreen Life Products, ищет бизнес-ассистента с управленческим подходом.

Нам нужен не просто помощник, а профессиональный организатор, который:

• Станет моей правой рукой в управлении рабочими процессами;

• Внедрит современные инструменты контроля задач;

• Наведет порядок в коммуникациях между отделами;

• Возьмет на себя ответственность за выполнение ключевых поручений.

Основные направления работы:

1. Организация и контроль рабочих процессов:

   • Внедрение и ведение системы управления задачами (Trello или аналоги) с нуля;

   • Проведение планерок с отчетностью о выполнении поручений;

   • Управление графиком руководителя: встречи, переговоры, командировки (3-4 в год).

2. Оптимизация коммуникаций:

   • Наведение порядка в постановке и контроле задач между отделами;

   • Разрешение конфликтных ситуаций при "провалах" коммуникации;

   • Взаимодействие с российскими контрагентами и производством.

3. Административная поддержка:

   • Подготовка документов, отчетов и презентаций;

   • Контроль выполнения задач по мероприятиям (совместно с заместителем);

   • Ведение деловой переписки (английский обязателен, итальянский - плюс).

Мы ищем кандидата, который:

✅ Имеет 1-3 года опыта на позиции бизнес-ассистента или координатора;

✅ Знает основы управления задачами;

✅ О​​​​​​​бладает опыт организации работы команды через таск-трекеры;

✅ Умеет налаживать коммуникацию между сотрудниками;

✅ Готов к гибкому графику при необходимости;

✅ Владеет английским языком (итальянский будет преимуществом).

Особенно приветствуются кандидаты с зрелым подходом к работе!

Мы предлагаем:

💼 Официальное трудоустройство;

💰 Зарплата от 80 000 руб. с возможностью роста до 150 000 руб.;

🏥 ДМС (по договору со "Скандинавией");

📅 Гибридный формат: 3+ дня в офисе (Санкт-Петербург, Парашютная 21);

✈ Возможность командировок в Россию/Италию (3-4 раза в год).

Важные качества:

▪ Ответственность и системный подход к работе;

▪ Умение видеть проблему и предлагать решения;

▪ Способность работать с командой разного возраста;

▪ Стрессоустойчивость в авральных ситуациях.

Пришлите резюме с кратким ответом:

1. Ваш опыт внедрения систем управления задачами;

2. Пример, как вы улучшали коммуникации в команде;

3. Уровень владения английским (и итальянским, если есть).

Давайте создавать эффективную работу вместе!

После отклика, наш HR-менеджер свяжется с вами для согласования времени собеседования. Давайте работать вместе!