Офис-менеджер / Администратор

• взаимодействие с управляющей компанией арендодателя;
• встреча и координация гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций);
• поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня;
• контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньем для сотрудников;
• заказ канцелярии и других расходных материалов;
• сортировка и сдача вторсырья;
• организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого, подарков);
• организация и контроль работы службы такси;
• организация служебных командировок (билеты, отель, трансфер, визовая поддержка);
• постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам;
• отправка почтовой корреспонденции;
• работа с обратной связью от сотрудников.

​​​​​

• образование — средне‑специальное или высшее;
• опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен);
• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
• доброжелательность, любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда для коллег.

​​​​​​​​​​​​​​

• оформление согласно ТК РФ (испытательный срок — 3 месяца);
• график работы 5/2: с 10:00 до 19:00 (строго);
• стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск — 28 дней;
• комфортабельный офис по адресу: Бережковская набережная, д. 20, стр. 88 (м. Киевская);
• персональное оборудованное рабочее место;
• обучение как внутри компании, так и вне её;
• адекватное и лояльное руководство.

Мы заботимся о своих сотрудниках:

• вас не бросят в самое пекло — мы проведём постепенное погружение в работу;
• вы всегда сможете рассчитывать на помощь и совет своих коллег: мы всегда помогаем друг другу.