Специалист по сертификации

SEMILY — косметический e-commerce бренд в ТОП-4 на Wildberries с миллиардным оборотом, международным масштабом и обновленной визуальной ДНК. За последний год выпустили 50+ новых SKU, вышли на международных рынки и продолжаем активно масштабироваться.

• Собственные креативные команды in-house

• Запуски продуктов на 10+ маркетплейсах + глобальные рынки

• Гибкие подходы, горизонтальные процессы, открытость к идеям

• 93% сотрудников рекомендуют нас как место работы

Что предстоит делать:

1. Полное сопровождение разрешительной документации для парфюмерно-косметической продукции:

• Оформление и продление деклараций о соответствии по ТР ТС 009/2011, подготовка и сопровождение полного пакета документов для их регистрации.

• Оформление и сопровождение СГР (Свидетельств о государственной регистрации).

• Подбор оптимальных схем декларирования, определение вида необходимого разрешительного документа (сертификация/декларирование), расчёт количества протоколов и документов.

2. Работа с образцами и испытаниями:

• Организация отбора образцов (совместно с координатором отдела), проведение идентификации и анализа производства.

• Взаимодействие с испытательными лабораториями и органами по сертификации для проведения испытаний.

• Анализ протоколов испытаний, контроль показателей безопасности и нормативов.

3. Документооборот и реестры:

• Подготовка макетов сертификатов и деклараций в ПО «Синтез», регистрация документов во ФГИС.

• Ведение реестра сертификатов и деклараций, контроль сроков действия разрешительной документации.

• Своевременная регистрация выпущенных документов в 1С, ведение журналов.

• Работа с 1С и CRM Битрикс 24.

4. Контроль упаковки и маркировки:

• Проверка макетов упаковки перед запуском в печать: контроль обязательных надписей, состава, наличия знака ЕАС.

• Проверка штрих-кодов и кодов ТН ВЭД.

5. Аудит, оптимизация и работа с поставщиками:

• Аудит текущей системы для выявления и оптимизации слабых сторон (подрядчики, ценообразование, сроки).

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам сертификации, анализ и оценка документации от заказчиков.

• Консультирование внутренних менеджеров по вопросам сертификации.

6. Мониторинг и взаимодействие:

• Мониторинг изменений в законодательстве ЕАЭС в области технического регулирования.

• Взаимодействие со смежными отделами, выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействие с кросс-функциональным подразделением по системе «Честный знак»: подготовка и передача документов.

7. Плановые показатели на 2026 год:

• Регулярный ассортимент (переоформление) — 150 продуктов.

• Новинки — 300 продуктов.

• Общее количество оформляемых документов — ориентировочно 450.

Наши ожидания:

• Опыт работы с парфюмерно-косметической продукцией.
• Знание требований технических регламентов ЕАЭС.
• Опыт оформления СГР.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом документации.

Мы предлагаем:

• Работа с графиком 5\2, с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;

• Сокращенный рабочий день по пятницам;

• Офис в пешей доступности от метро Коломенская, бесплатная парковка;

• Возможности профессионального развития и карьерного роста — как горизонтального, так и вертикального;

• ДМС со стоматологией через год после работы;

• Приятные скидки на продукцию компании.