Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Меня зовут Александр, я предприниматель из Тулы. Мой основной бизнес — продажи на маркетплейсах.

Я продаю товары на Wildberries, Ozon и других площадках. Работаю с разными товарными направлениями: часть товаров закупаю у других производителей и перепродаю, часть создаю через собственные производственные возможности:

🔹 3D-печать;

🔹 производство сувенирной продукции;

🔹 сублимация на кружках;

Сейчас мне нужен человек, который станет моей правой рукой: поможет с бизнес-задачами, личными поручениями, календарём, напоминаниями, поиском информации, таблицами и контролем задач.

Это не вакансия «секретаря» и не работа «просто закрыть часы». Мне нужен человек, который умеет думать, искать, сравнивать, структурировать и доводить задачи до результата.

🔎 Кого я ищу

Мне нужен системный, внимательный и инициативный ассистент, который сможет помогать в разных задачах:

✅ бизнес-задачи;

✅ личные поручения;

✅ ведение календаря;

✅ напоминания о встречах и задачах;

✅ поиск информации;

✅ работа с поставщиками и подрядчиками;

✅ ведение Google Таблиц;

✅ контроль сроков;

✅ помощь в операционных вопросах.

Главное — не идеальный опыт, а ответственность, самостоятельность, внимательность и желание разбираться в новом.

📌 Что предстоит делать

1. Бизнес-задачи

Мой основной бизнес — маркетплейсы, поэтому часть задач будет связана с товарами, закупками, поставщиками и подрядчиками.

Примеры задач:

🔹 найти, где выгоднее купить упаковочные материалы;

🔹 сравнить поставщиков коробок, пакетов, плёнки, этикеток;

🔹 найти товары у производителей для перепродажи на маркетплейсах;

🔹 найти расходники для производства товаров;

🔹 найти, где можно починить оборудование или 3D-принтер;

🔹 подобрать подрядчика: дизайнера, 3D-моделлера, печатника, фотографа;

🔹 сравнить цены, сроки, условия, отзывы;

🔹 оформить информацию в таблицу;

🔹 сделать короткий вывод, какой вариант лучше и почему.

Важно: мне не нужен просто список ссылок. Мне нужен человек, который умеет сравнить варианты и предложить решение.

Пример хорошего результата:

«Я нашёл 5 вариантов. Лучший — вариант №2, потому что цена ниже, доставка быстрее, отзывы нормальные, минимальный заказ подходит».

2. Календарь, задачи и напоминания

Отдельная важная часть работы — помогать мне держать порядок в графике и задачах.

Что нужно будет делать:

📅 вести мой календарь;

⏰ заранее напоминать о встречах и созвонах;

📌 фиксировать задачи и дедлайны;

📝 напоминать о задачах, которые я должен выполнить;

🔁 контролировать, чтобы важные задачи не терялись;

📍 помогать планировать день и неделю;

📨 фиксировать договорённости после встреч и созвонов.

Пример:

«Завтра в 12:00 у вас созвон с поставщиком. Сегодня нужно подготовить список вопросов. Также до пятницы нужно отправить данные бухгалтеру и проверить задачу по упаковке».

Мне нужен человек, который не просто ждёт поручений, а помогает держать порядок.

3. Личные поручения

Кроме бизнес-задач будут личные поручения.

Примеры:

🚗 найти, где выгоднее купить колёса / шины для машины;

🎟 подобрать или купить билеты на концерт;

🎁 найти подарок;

🛒 найти товар в интернет-магазине;

🔧 найти услугу или специалиста в Туле;

🏨 подобрать отель, ресторан или поездку;

📞 связаться с продавцом, сервисом или исполнителем;

📊 сравнить варианты и предложить лучший.

Личные задачи — нормальная часть этой должности. Если вы не готовы выполнять личные поручения руководителя, вакансия не подойдёт.

⚙️ Условия работы

📍 Формат: удалённо

🏙 Руководитель находится в Туле

📄 Оформление: по трудовому договору

📆 График: 5/2

⏰ Старт: 4 часа в день

💰 Зарплата на старте: 25 000 ₽ на руки

📈 При хорошем результате — переход на полный рабочий день

💰 Полный день: до 50 000 ₽ на руки

🎯 Возможны премии за хороший результат, инициативность и качественно закрытые задачи

⏳ Испытательный срок: 2–4 недели

⚠️ Важный момент по задачам

Задачи я могу присылать в любое время — утром, днём, вечером или в выходной. Это нужно, чтобы сразу зафиксировать мысль и ничего не потерять.

Это не значит, что нужно работать ночью или в нерабочее время. Основное выполнение задач — в рабочие часы.

Но мне важна оперативность: если задача срочная и есть возможность быстро отреагировать, уточнить или выполнить раньше — это будет большим плюсом.

✅ Что я жду от тебя

Мне важны:

✅ системность;

✅ пунктуальность;

✅ внимательность;

✅ ответственность;

✅ грамотная письменная речь;

✅ умение искать информацию;

✅ умение сравнивать варианты;

✅ готовность звонить и писать людям;

✅ умение вести календарь;

✅ способность напоминать о задачах;

✅ готовность выполнять и бизнесовые, и личные задачи;

✅ спокойное отношение к разным задачам;

✅ желание реально помогать, а не просто «быть на связи».

🚀 Будет преимуществом

Плюсом будет опыт в одном или нескольких направлениях:

🔹 ассистент руководителя;

🔹 личный помощник;

🔹 административная работа;

🔹 закупки;

🔹 поиск поставщиков и подрядчиков;

🔹 Google Таблицы / Excel;

🔹 маркетплейсы Wildberries / Ozon;

🔹 товарный бизнес;

🔹 ведение календаря руководителя;

🔹 деловая переписка;

🔹 телефонные переговоры.

Но если опыта мало, а есть внимательность, обучаемость и желание разбираться — тоже можно откликаться.

❌ Кого я НЕ хочу видеть в команде

Не подойдёт человек, который:

❌ ждёт подробную инструкцию на каждый шаг;

❌ не умеет искать информацию самостоятельно;

❌ не готов выполнять личные поручения;

❌ пропадает без предупреждения;

❌ забывает о задачах;

❌ срывает сроки;

❌ боится звонить и писать;

❌ присылает хаотичные ответы;

❌ не делает выводы;

❌ не проверяет информацию;

❌ ищет работу строго «от и до» без включённости.

🎁 Что ты получишь

🚀 работу рядом с предпринимателем;

📦 опыт в маркетплейсах и товарном бизнесе;

📊 опыт в закупках, поставщиках и операционке;

🧠 разнообразные задачи без однообразной рутины;

📄 официальное оформление по трудовому договору;

💰 понятную оплату;

📈 возможность перейти с частичной занятости на полный день;

🎯 рост по задачам, ответственности и доходу.

📩 Как откликнуться

Если внимательно прочитал вакансию и понимаешь формат работы, начни отклик со слов:

«Я хочу стать вашей правой рукой»

После этого я пришлю анкету. В анкете будут короткие вопросы и небольшие тестовые задания, чтобы я сразу понял ваш подход к работе.