Специалист сектора документационного обеспечения

Осуществление обработки, приема, сканирования и регистрации, учета, хранения и рассылки входящей корреспонденции в ПК СЭДО в филиале. Обеспечение своевременной передачи входящих документов, не требующих регистрации, исполнителю через журнал учета документов

Оформление плановых заявок на услуги и ТМЦ, необходимые для организации работы подразделения. Формирование БП и ДПН по статьям расхода в ЦО. Контроль за своевременным представлением первичной документации контрагентам и передачей документации в бухгалтерию по заключенным договорам.

Обеспечение взаимодействия с контрагентами по вопросам исполнения договорных обязательств по направлению деятельности

Оформление, сопровождение и отслеживание хода операций в программе SAP

Обеспечение своевременного заключения договоров по результатам закупки в рамках центра ответственности подразделения документационного обеспечения. Своевременное размещение информации для ведения реестра договоров, заключенных по результатам закупки в единой информационной системе «Официальный сайт. 223-ФЗ»

Исполнение иных поручений непосредственного руководителя (помощь в регистрации исходящей корреспонденции, ОРД, в работе приемной директора филиала и пр.)

Высшее образование (по направлению гуманитарные науки)

Опыт работы от 1 года

Предпочтителен опыт в аналогичной должности, приветствуется знание программы SAP

Высокая грамотность, умение работать с большим объемом информации

Испытательный срок 3 месяца

Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ; оклад +ежемесячная премия (надбавки за выслугу лет в отрасли до 30 %), дополнительные выплаты к отпуску, ДМС.

Ежегодная индексация заработной платы

Полный соц. пакет;

Официальная заработная плата со всеми отчислениями, выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;

Возможность профессионального и карьерного роста.

Уважаемые соискатели, срок рассмотрения резюме - 1 неделя. В случае отсутствия от нас приглашения на собеседование, Ваше резюме будет помещено в резервную базу кандидатов. Заранее благодарим за внимание к нашей компании и желание сотрудничать