Главный специалист

• Подготовка, оформление и систематизация служебных документов, писем, отчетов;

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации;
• Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности;
• Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг и поставку ТМЦ;
• Заведение отчетных документов в систему учета;
• Документационное оформление для организации внутренних процессов (списание ТМЦ, Оформление внутренних заявок и пр.);
• Обеспечение обмена информацией с партнерами, внешними организациями;
• Подготовка и организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов;
• Сбор, анализ и подготовка аналитической информации;
• Подготовка отчетов и справок по запросу генерального директора;
• Выполнение прочих административных задач;
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Замещение секретаря на время отпуска/больничного;
• Соблюдение этических норм и стандартов поведения в профессиональной деятельности;
• Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании.

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт работы в среде с высоким уровнем требований к срокам, качеству и конфиденциальности;

• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативного реагирования;

• Умение работать с большими объёмами информации и выстраивать структуру хранения документов;

• Навыки договорной работы (подготовка, сопровождение, взаимодействие с подрядчиками);

• Опыт взаимодействия с внешними организациями и партнерами;

• Навыки деловой коммуникации (устной и письменной);

• Умение выстраивать рабочие коммуникации на разных уровнях;

• Навыки подготовки аналитических материалов, отчетов и справок;

• Умение собирать, структурировать и анализировать информацию;

• Способность готовить понятные и логичные справки для руководителя;

• Высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины.

Условия

Стабильность:

• оформление по ТК РФ;
• своевременная зарплата.

Развитие:

• корпоративное обучение и повышение квалификации.

Комфорт:

• режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня);
• современный и стильный офис в Верхней Пышме (пр. Успенский, 1);
• уютная кофейня, мягкие диванчики и коворкинг;
• корпоративная сотовая связь.

Заботу о здоровье:

• ДМС для сотрудников (без стоматологии);
• Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы;
• Корпоративный тренажерный зал прямо в офисе;
• Дополнительное посещение спортивных секций.

Приятные бонусы:

• организация летнего отдыха для детей сотрудников;
• топливная карта «Газпром» со скидкой 10% для владельцев авто;
• уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнеров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое)
• детские подарки на Новый год, День знаний.