Ассистент отдела продаж
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Ты будешь:
- Обеспечивать аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности. Нести ответственность за качество предоставляемых данных перед руководителем, сотрудникам отдела продаж и другими коллегами, обращающимися с запросами, обеспечивая тем самым безошибочность предоставляемых данных;
- Качественно и в установленный срок выполнять поставленные задачи руководителем и менеджером того отдела, поддержку которого осуществляешь;
- Обеспечивать своевременное и качественное сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, поддержку которого осуществляет (используя в работе следующие функций Excel: построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»);
- Своевременно и безошибочно осуществлять организацию командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
- Своевременно и безошибочно осуществлять ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг);
- Своевременно и безошибочно осуществлять контроль за документооборотом команды: заведение в системы договора, приложения, акты, счета и прочее, отслеживать своевременную оплату счетов;
- Своевременно осуществлять ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды;
- Осуществлять взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг);
- Инициировать проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF);
- Своевременно и безошибочно осуществлять подготовку, прием, сортировку, регистрацию и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях;
- Своевременно и безошибочно собирать и консолидирует информацию по подготовке решений Руководителя и команды отдела продаж;
- Своевременно и безошибочно осуществлять организацию и полное документальное сопровождение выездных мероприятий отдела продаж;
- Своевременно и безошибочно информировать соответствующих Работников, согласованных с непосредственным Руководителем, о показателях и результатах; получать подтверждение о получении ими данной информации;
- Своевременно и безошибочно подготавливать презентации по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.);
- Своевременно и безошибочно поддерживать базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.);
- Обеспечивать подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них;
- Своевременно и безошибочно осуществлять письменный и устный перевод в рамках различных проектов Отдела;
- Своевременно выполнять иные поручения, продиктованные производственной необходимостью, что подтверждается письменным распоряжением непосредственного руководителя, а также поручения руководителя подразделения, поддержку которого осуществляет в данный момент.
- Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы;
- Расширенный ДМС со стоматологией;
- Компенсацию питания;
- Комфортный и современный офис в центре Москвы;
- Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам;
- Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок;
- Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат;
- Профессиональный рост и развитие;
- Возможность реализовать свои идеи!
- Высшее образование;
- Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
- Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным;
- Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет;
- Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки;
- Высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники.
- Умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации.
Адрес: Россия, Москва, Долгоруковская улица, 7
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуОбязанности: travel-поддержка сотрудников отдела продаж; контроль передвижения сотрудников (выгрузка ... геолокации и ее анализ); консолидация данных по продажам в Excel.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
7 часов назад
от 100 000 ₽
Отчетность и аналитика: формирование сводных таблиц в Excel, подготовка отчетов по продажам и анализ ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
фирма Москва-Амрос- Москва
день назад
75 000 - 110 000 ₽
... позволяет нам обеспечивать электричеством жилые дома и социально значимые объекты нашей страны Цель ассистента ... отдела продаж: обеспечить всестороннюю помощь сотрудникам отдела продаж в рамках рабочих компетенций ... Коммуникация с клиентами (без продаж) Выполнение поручений сотрудников отдела продаж в рамках рабочих ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АВВ-ЭЛЕКТРОЩИТ- Москва
2 дня назад
90 000 - 110 000 ₽
Коммуникация с отделом по ассортименту Лемана ПРО 7. Запросы менеджеров отдела, коллег в отделе. 8. ... Требования: - наличие компьютера (ноутбука), - уверенный пользователь ПК, Microsoft Office - опыт работы ассистентом ... отдела , либо менеджером более 3-х лет, работа с Лемана Про будет преимуществом. - умение работать в ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Восток-Сервис- Москва
2 дня назад
80 000 ₽
ФАРЛАЙТ - это производитель и поставщик светодиодной продукции, выпускаемой под собственной торговой маркой с 2017 года. Компания на российском рынке более 8 лет и стала известна за счёт высокоэффективных ламп и светильников, которые сочетают в себе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фарлайт- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
фирма Москва-Амрос75 000 - 110 000 ₽
АВВ-ЭЛЕКТРОЩИТ90 000 - 110 000 ₽
Восток-Сервис