Head PMO/Руководитель проектного офиса

Наша команда в поиске Head PMO, который будет управлять единым проектным контуром внутри IT-функции.

У нас уже есть сильная команда РМов, частично формализованные процессы, шаблоны артефактов, статусные встречи и проектный ритм. Сейчас нам нужен сильный Head PMO, который возьмет на себя управление PMO-командой, развитие и соблюдение проектной методологии, контроль качества управленческих процессов и создание единой точки синхронизации между командами.

Эта роль для человека, который умеет не просто “вести проекты”, а строить управляемую систему: задавать стандарты, удерживать дисциплину исполнения, обеспечивать прозрачную отчетность и помогать команде работать предсказуемо даже в условиях отпусков, ротаций и большого количества параллельных задач.

Чем предстоит заниматься

• Управлять командой PM: ставить цели, распределять нагрузку, развивать сотрудников, поддерживать единые подходы к работе.
• Развивать и поддерживать проектную методологию: процессы, шаблоны, правила работы, статусы, артефакты, требования к проектному управлению.
• Обеспечивать единый операционный и проектный ритм: статусы, синхронизации, комитеты, контроль договоренностей и их исполнения.
• Формировать прозрачную отчетность по портфелю проектов и ключевым инициативам для CIO и смежных руководителей.
• Выступать точкой синхронизации между РМами, бизнесом и IT-командами по кросс-функциональным задачам и зависимостям.
• Контролировать соблюдение стандартов управления проектами и качества ведения проектов по команде.
• Помогать выявлять и эскалировать delivery-проблемы, если они требуют методологического решения, изменения процесса или вмешательства на уровне управления.
• Поддерживать ротацию РМов на время отпусков и отсутствий, обеспечивая преемственность ведения проектов.
• Участвовать в подготовке и ведении регулярных комитетов, статусных встреч, проектных разборов и управленческих синков.
• Постоянно улучшать проектные процессы, чтобы снижать потери задач, повышать прозрачность и укреплять управляемость delivery.

Что важно для нас

Опыт от 5 лет в проектном управлении, PMO, управлении программами проектов или смежных управленческих ролях в IT.

Опыт найма и руководства командой проектных менеджеров.

Понимание принципов управления IT-проектами, межкомандными зависимостями, рисками и статусной отчетности.

Умение выстраивать и улучшать процессы, а не только следить за их исполнением.

Способность работать в среде с большим количеством параллельных инициатив и несколькими стейкхолдерами.

Сильные коммуникативные навыки: умение договариваться, фасилитировать, синхронизировать и мягко, но настойчиво добиваться результата.

Навык структурирования информации, системного мышления и внимания к деталям.

Будет плюсом опыт в fintech, продуктовых IT-компаниях или крупных технологических организациях.

Что мы предлагаем

Работу в CIO Office и прямое взаимодействие с руководителем ИТ-функции.

Возможность реально повлиять на то, как устроено проектное управление и

синхронизация в IT.

Возможность выстроить сильный PMO-контур и задать стандарты работы команды.

Задачи на стыке IT, управления и организационного развития.