Секретарь руководителя

- печатает всю документацию канцелярии (приказы, распоряжения, письма, и так далее).

- печатает аккуратно, следит за ошибками, четко формирует приказы и все остальные машинописные работы.

-копирует документы на персональном ксероксе.

- получает необходимые руководителю сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по его поручению работников.

- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствии принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс).

- печатает по указанию руководителя различные материалы.

- принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятыми в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.