Администратор офиса

1. Делопроизводство, курьерские отправки, офисные закупки, взаимодействие с арендодателем (для всех юридических лиц группы компаний);
2. Сервисы на территории офисов локации - чай/ кофе/ кафетерий вендинг/ витаминные среды/ специальные мероприятия/чистота в общественных помещениях;
3. Заказ и проверка работ технической службы арендодателя (перемещение мебели и предметов, переезды сотрудников, перемещение и подключение розеточных блоков, перемещение личных вещей сотрудников). Мониторинг и аналитика по посещаемости офисов;
4. Непосредственное участие и контроль работ на территории офисов локации, ремонтные работы, мебель, техника. Оформление заявок на работы в соответствии с договорами;
5. Организация приемки, хранения и выдачи/рассылки маркетинговых материалов (велком паки, мерч) по заданию внутренних подразделений;
6. Корпоративные подарки. Сведение и проверка данных для выдачи и рассылки детских подарков на Новый год;
7. Организация корпоративных мероприятий по заказу внутренних подразделений (бюджетирование, получение КП от поставщиков, согласование вариантов, доработка и оформление заказов, договоры, счета, контроль оплаты, доставки, размещения);
8. Поддержка отсутствующих в офисе коллег в части оформления договорной работы;
9. Оформление договоров по разделу АХО - взаимодействие с потенциальными контрагентами, запрос КП, анализ, запрос документов, оформление анкет, заявок на согласование договоров, подписание, взаимодействие с контрагентом по организации совместной работы, контроль закрывающих документов.

• Опыт работы секретарем ресепшн, помощником офис-менеджера, либо специалистом АХО является преимуществом;
• Наличие высшего образования является преимуществом, базовый уровень английского языка (А2);
• Проактивность, желание работать в ИТ компании.

График работы 5/2 в офисе в графике 9:30 - 18:30;

4 дня в офисе ул. Годовикова, д. 9, стр. 17;

1 день в офисе Москва-Сити, башня Империя;

Работа в растущей компании с возможностью профессионального и карьерного развития;

Дополнительное обучение, библиотека, возможность посещения конференций, вебинаров, тренингов;

ДМС и соблюдение ТК РФ прилагается.