Главный специалист АХО

Вакансия открыта на непродолжительный период (примерно на 1 год), в связи с планируемой дальнейшей ликвидацией организации.

Обязанности в области транспортного направления:

- Координация работы работника, допущенного к управлению ТС (далее – ТС), осуществлять контроль за работой ТС на линии. В автопарке одно ТС бизнес-класса марки MERСEDES-BENZ;

- Осуществлять выдачу работнику, допущенному к управлению ТС, путевых листов с проверкой наличия действующих документов: водительского удостоверения, полиса ОСАГО, регистрационного свидетельства на ТС;

- Обеспечивать правильность заполнения работником, допущенными к управлению ТС, путевых листов, ведет их учет, обработку;

- Обеспечивать оказание необходимой технической помощи работнику, допущенному к управлению ТС, на линии;

- При необходимости осуществлять самостоятельное управление ТС для передачи в ремонт и приемки с ремонта. Осуществлять подмену работника, допущенного к управлению ТС, при его отсутствии по уважительной причине (отпуск, больничный) с выполнением перевозки руководства и заданий руководства организации;

- Контролировать прохождение работником, допущенным к управлению ТС, предрейсового и послерейсового мед. осмотра перед выездом на линию и по возвращении с линии;

- Организовывать своевременное техническое обслуживание и ремонт ТС.

- Обеспечивать бесперебойное снабжение горюче-смазочными материалами, соблюдение соответствующих установленных норм расхода топлива указанным водителем в путевых листах;

- Принимать непосредственное участие в подготовке документации для заключения договоров со сторонними организациями (поставка топлива, медицинские осмотры водителя, мойка транспорта, шиномонтаж транспорта, страхование ОСАГО и КАСКО, платная дорога, ремонт транспорта, техническое обслуживание, приобретения товаров: запчасти, шины, технические жидкости, расходные материалы);

- Взаимодействовать с контрагентами по вопросам своевременного и качественного выполнения ими работ и услуг, подготовки и представлению документов для оплаты;

- Ежемесячно проводить сверку с бухгалтерией о наличии и движении материальных средств;

- Организовывать плановый и текущий ремонт автомобиля;

- Взаимодействие с ГАИ.

Обязанности в области административно-хозяйственной деятельности:

- Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание и материально-технического обеспечение ООО «Газпром инвестгазификация»;
- Участвовать в организации рабочего пространства, обеспечивать на постоянной основе оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками ООО «Газпром инвестгазификация»;
- Осуществлять материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления движимым и недвижимым имуществом, находящимся в собственности ООО «Газпром инвестгазификация» или используемыми на основании других вещных прав.

- Оконченное высшее образование;

- Опыт работы в транспортном направлении от 3 лет;

- Уверенное владение ПК;

- Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word);

- Знание электронного документооборота;

- Знание 1С:Предприятие – Смета;

- Опыт заключения и контроля исполнения договоров в области транспортного обеспечения.