Делопроизводитель в управление международной деятельности

Мы в поисках внимательного и ответственного Делопроизводителя в управление международной деятельности , которому предстоит:

• Контролировать документооборот в 1С и корпоративной электронной почте, заниматься отправкой корреспонденции;
• Работать с договорами в части контроля их согласования, подписания и исполнения;
• Осуществлять подготовку и сдачу отчетности по мероприятиям;
• Консультировать сотрудников зарубежных представительств по техническим вопросам работы с договорами, отчетами, 1С;
• Организовывать работу по обобщению и мониторингу данных, их внесению в информационные системы организации (дашборд, 1С и т.д.);
• Осуществлять сбор и контроль за предоставлением актуальной и достоверной информации/отчетности (еженедельной, квартальной, годовой);
• Вести необходимый учет проектных показателей (KPI), своевременно информировать руководителя о рисках их недостижения.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание основ документооборота, уверенный пользователь 1С, Битрикс24, административной панели веб-сайта, Excel;
• Умение работать с официальными письмами, договорами, служебными записками;
• Коммуникабельность, знание основ деловой этики, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственное отношение к исполнению поручений;
• Готовность к рутинной работе.

«Знание» заботится о тебе:

• Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.