Универсальный административный сотрудник (в Визовом отделе)

Основные обязанности сотрудника в Визовом отделе:

• Информирование и предоставление консультаций заявителям (по телефону, письменно, в консульско-визовом окне и др.);

• Прием и проверка визовых документов;
• Регистрация и подготовка пакетов визовых документов и их последующее сопровождение;
• Сбор и распространение информации;
• Административное сопровождение досье;
• Строгое следование инструкциям и распоряжениям по визовым вопросам.

В качестве дополнительных обязанностей:

• Выполнение обязанностей секретарей;
• Выполнение обязанностей других сотрудников во время их отсутствия;
• Обновление, перевод и заполнение различных документов;
• Архивирование документов;
• Организация встреч/помощь в организации, конференций, семинаров, официальных визитов или других мероприятий (организация кейтеринга, рассылка приглашений, формирование списка гостей и т.д.);
• Ведение и обновление базы данных контактов;
• Обеспечение устного перевода на встречах и беседах с посетителями;
• Поиск, архивирование и представление в доступной форме информации, запрашиваемой дипломатическими сотрудниками.
• Закупки: поиск магазинов, дистрибьюторов и поставщиков услуг, заключение контрактов на поставление материалов/услуг, сравненительный анализ цен и т. д.;
• Проведение инвентаризации канцелярии и резиденции.

Вы обладаете следующими качествами:

• Умение работать в команде;

• Вежливость;
• Исполнительность и дисциплинированность в отношении правил, обеспечивающих безопасность Посольства;
• Пунктуальность;
• Надежность;
• Гибкость и обучаемость.

Условия приема на работу:

• Свободное владение русским языком;
• Знание нидерландского или французского (B2);
• Знание английского языка (B2) является преимуществом;
• Знание основных программ Microsoft Office;
• Опыт работы в качестве административного сотрудника от 2 лет;
• Опыт работы в Визовом отделе другого посольства или международной организации является преимуществом;
• Мы предлагаем
• Трудоустройство в Посольстве через фирму «Инпредкадры».
• Контракт заключается на один год (испытательный срок: три месяца). По истечении одного года предлагается возможность продлить договор до 5 лет.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стартовая заработная плата: около 155 000 руб. до вычета налогов.