Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров (СЭД), в 1С:ДО
• Ведение контроля исполнения документов
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками
• Travel поддержка Генерального директора
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Наши ожидания:

• Образование высшее / среднее-специальное
• Опыт работы офис-менеджером/секретарь от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Полностью «белая» заработная плата
• Оформление полиса ДМС
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис находится: Пермь ул. 25 Октября, 101