Помощник руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных записок;
• Распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов;
• Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты;
• Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов;
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства;
• Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений;
• Подготовка материалов к совещаниям, презентаций по требованию руководства;
• Контроль работы по исполнению поручений, требований руководства;
• Ведение графика ежедневно (оповещение о совещаниях, назначение совещаний, собеседований, встреч и т.д.);
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с большим объемом документов и информации, знание ГОСТ и стандартов делопроизводства;
• Умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость;
• Знание «1С: ЕСЭД»; уверенный пользователь MS Office, Excel.

Условия:

• Оформление на работу согласно ТК РФ;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Электросила;
• Официальная заработная плата, по итогам собеседования;
• Оказываем денежную поддержку работникам к значимым датам (бракосочетание, рождение ребенка и др.);
• ДМС после испытательного срока.

Работай с надежным работодателем!

Оставляйте отклик и наш Менеджер по персоналу свяжется с вами в ближайшее время!