Помощник/ассистент руководителя

Наша компания специализируется на строительстве промышленных и социальных объектов.

За годы работы мы сформировали репутацию ответственной и добросовестной компании, для которой важны надежность, качество и внимание к деталям. Каждый проект для нас — это не просто работа, а результат, которым будут пользоваться люди долгие годы.

С расширением компании и масштабировании, мы приглашаем в свою команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организационное планирование руководителя и координация деятельности проектных команд (строительные проекты). Обеспечение бесперебойной работы проектов, помощь в планировании и выполнении, координирование задач, результатов и анализ данных, выполнение административных обязанностей.Бизнес-задачи:
• В части организации информационно-документационной деятельности:
• приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя и решения важных вопросов;
• подготовка отчетов и презентаций по заданию руководителей структуры капитального строительства;
• ведение архива в компании, согласно регламента архивирования документов;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• проведение информационного поиска;
• контроль исполнения работниками структурных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

• В части организационной деятельности:

• обеспечение рабочего места руководителя, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч и поездок руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;
• координация работы проектной команды в части контроля сроков выполнения задач, согласно протоколов технического совещания;
• прием и передача сообщений по каналам связи (эл.почта, Битрикс 24, мессенджеры и т.п.);
• мониторинг новостей и трендов в отрасли;
• организация презентаций в части представительской деятельности компании;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений руководителей.

• Высшее профессиональное образование (экономика, менеджмент, и т.п.), опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Свободное владение компьютерной техникой: умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и т.п..

  Желателен:

  Опыт работы в строительной сфере по должности помощника руководителя проектов, знание строительных терминов, образование в сфере строительства; Сертификация навыков по должности.

• Полное соблюдение ТК РФ.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 к.д с разбивкой на 2 части, социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск); график работы 5/2 (суб, вскр выходные дни);

• современный офис, вкусный кофе и дружный творческий коллектив
• Офис находится по адресу : г. Липецк, ул. Папина 3Б, БЦ «WS».