Офис-менеджер

Обязанности:

Организация документооборота, контроль исполнения поручений

Контролировать работу курьерской службы

Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации

Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel

Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя

Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах

Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности

Составление различных отчетов, анализ данных

Организация поездок и командировок

организация отправки заказов СДЭК.

Отправка отчетности в ЧС;

Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);

Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров

Оперативное решение поставленных задач;

Требования:

Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования

Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами

Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

Умение быстро обучаться новому

Образование не ниже среднего профессионального.

Грамотная речь, презентабельный внешний вид

Условия:

Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 09:00 до 19:00. Работа в просторном и комфортабельном офисе.

Работа в динамично развивающейся компании в молодом и дружном коллективе

Лояльное руководство