Помощник/ассистент руководителя

Что нужно делать:

• Обрабатывать входящую почту (разбор, ответы, распределение)
• Принимать и обрабатывать заявки (почта, звонки, CRM)
• Квалифицировать лиды (отсеивать нецелевые, фиксировать потребности)
• Готовить коммерческие предложения, в т.ч. индивидуальные подборки
• Выставлять счета, работать в 1С
• Собирать информацию по товарам и поставщикам под запросы клиентов
• Вести сделки в CRM, поддерживать порядок и актуальность данных
• Контролировать сроки по сделкам и задачам
• Напоминать РОПу о ключевых сделках, дедлайнах и договоренностях
• Планировать и вести календарь: назначать встречи, координировать расписание
• Фиксировать договоренности после звонков/встреч
• Выполнять поручения руководителя (операционные и организационные задачи)

Что важно:

• Очень высокая скорость работы за ПК
• Уверенное и быстрое владение Excel, Word, PDF (редактирование, оформление, сбор документов)
• Системность и внимательность к деталям
• Умение держать под контролем много задач одновременно
• Инициативность: видеть, где «провисает», и закрывать это
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы с 1С и CRM — плюс (обучим при необходимости)
• Ответственность: доводить задачи до результата

Условия:

• Формат: офис / гибрид / удаленно (по договоренности)
• График: 5/2
• Доход: оклад + KPI за скорость и качество выполнения задач
• Обучение продукту и процессам
• Прямое взаимодействие с руководителем

Суть роли:

Вы — человек, который держит операционку под контролем: заявки не теряются, задачи выполняются, встречи стоят в календаре, руководитель ничего не забывает.

Отправьте резюме + короткий ответ:

Уровень владения Excel / Word / PDF (что умеете делать быстро)

Есть ли опыт работы с 1С/CRM

Как вы контролируете большое количество задач