Личный ассистент удаленно

Привет! Я Юлия Медведева, собственник агентства недвижимости в Краснодаре, эксперт по ипотеке, управляющий партнер женского сообщества, спикер. В мою команду требуется личный ассистент, который будет помогать решать как личные, так и рабочие задачи.

Основная цель работы: Стать моей правой рукой, взять на себя операционку и рутину, чтобы я могла сосредоточиться на генерации идей и больших задачах. Мне нужен человек, который будет закрывать мелкие задачи и понимать меня с полуслова.

Требования

- Опыт работы - желателен, но не обязателен
- Активный и позитивный (энергия важна)
- Ответственный и структурный (ничего не упускать из виду)
- Доступ к стабильному интернету в рабочее время
- Наличие хорошего смартфона и компьютера

Обязанности:

1. Работа с контентом:
- дублирование готового контента в соц сети
- оформление лайф сторис 1 раз в неделю
- публикация тем в Тредс - 3 раза в неделю
- оформление сторис для команды - 2 раза в неделю
- работа с Zoom, выгрузка записей эфиров на Рутуб
- присутствие на эфирах, активность, сбор запросов
- иные задачи по контенту

2. Работа с клиентами:
- запись клиентов на консультации, согласование времени, внесение в календарь
- отправка напоминаний: за сутки, за 1 час, за 15 минут со ссылкой на встречу
- рассылка по базе клиентов - 3 раза в месяц по плану и структуре маркетолога
- иные задачи по клиентам

3. Общие задачи:
- ведение Google календаря, управление расписанием
- поиск необходимых специалистов под задачу
- регистрация на мероприятия
- подбор мероприятий для посещения и выступления
- структуризация и хранение банка контента
- оформление нужных таблиц и документов
- бронирование площадок
- иные задачи

4. Личные задачи:
- запись на тренировки
- запись на бьюти процедуры
- заказ товаров, продуктов и подарков на маркет плейсах
- организация отдыха: бронирование отелей и билетов
- иные задачи

Условия

Занятость в день 3-4 часа
Быть на связи необходимо с 08:00 до 21:00
Выходной - воскресенье
Дополнительные выходные - по согласованию
Зарплата на старте 12 000 руб, с перспективой роста